Menu

SEKRETARIAT

 

 

 

Sekretariat

Pasal 5

(1)   Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol.

(2)   Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi:

a.      pengelolaan pelayanan administrasi umum dan perizinan;

b.      pengelolaan administrasi kepegawaian;


c.        pengelolaan administrasi keuangan;

d.        pengelolaan administrasi perlengkapan;

e.        pengelolaan aset dan barang milik negara/daerah;

f.          pengelolaan urusan rumah tangga, hubungan masyarakat dan protokol;

g.        pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-undangan;

h.        pelaksanaan koordinasi penyelesaian masalah hukum (non yustisia) di bidang kepegawaian;

i.          pelaksanaan         koordinasi           penyelenggaraan            tugas‑
tugas bidang;

j.          pengelolaan kearsipan dan perpustakaan;

k.        pelaksanaan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan

l.          pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Pasal 6

(1) Sub Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud mempunyai tugas:

a.        menyiapkan          bahan              pelaksanaan            penerimaan,

pendistribusian dan pengiriman surat-surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;

b.        menyiapkan bahan pelaksanaan urusan rumah tangga dan keprotokolan;

c.        menyiapkan bahan pelaksanaan tugas di bidang hubungan masyarakat;

d.        menyiapkan bahan penyusunan perencanaan kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, Sasaran Kerja Pegawai, Daftar Urutan Kepangkatan, Sumpah/Janji Aparatur Sipil Negara, Gaji Berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional    dan         menyelenggarakan                pengelolaan
administrasi Aparatur Sipil Negara lainnya;

e.        menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan, perawatan serta pengamanan perlengkapan dan aset;

f.          membantu penyelesaian masalah hukum di bidang kepegawaian; dan


g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

 

(2) Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran sebagaimana dimaksud mempunyai tugas:

 

a.        menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;

 

b.        menyiapkan pelaksanaan pengolahan data;

 

c.        menyiapkan pelaksanaan perencanaan program;

 

d.        menyiapkan            bahan             penataan                            kelembagaan,
ketatalaksanaan dan perundang-undangan;

 

e.        menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program anggaran;

 

f.          menyiapkan bahan perencanaan sistem penganggaran dan kebijakan;

 

g.        menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan pelaporan; dan

 

h.        melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

 

(3) Sub Bagian Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf a angka 3, mempunyai tugas :

 

a.        menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai;

 

b.        menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi pelaksanaan kegiatan termasuk penyelesaian rekomendasi hasil pengawasan;

 

c.        menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan akuntansi keuangan;

 

d.        menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan;

 

e.        menyiapkan pelaksanaan pengadminitrasian aset dan menyusun laporan pertanggungjawaban atas barang­barang inventaris;

 

f.          menyiapkan bahan koordinasi pemanfaatan dan penghapusan serta penatausahaan barang milik negara/daerah;

 

g.        menyiapkan            bahan                penyusunan                  laporan
pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan; dan

 

h.        melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

 

 

 

Attachments:
Download this file (TUGAS SEKRETARIAT.pdf)TUGAS SEKRETARIAT.pdf[ ]53 Kb

Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

wmt Joomla Module